
ORCHIDEXPO
ENREGISTREMENT DES PLANTES
Toute personne, membre d'une société orchidophile ou marchand, désirant exposer des plantes pour Orchidexpo 2023, doit inscrire ses plantes pour le jugement maison du samedi matin. Il est fortement recommandé de le faire à l'avance sans attendre le vendredi, veille de l'exposition.

L'enregistrement peut se faire via le fichier ci-joint (méthode privilégiée), ou manuellement via un formulaire papier qui sera disponible sur place. Toutes les plantes doivent être enregistrées avant le vendredi 24 mars à 20h30.
INSCRIPTION DES PLANTES
Pour inscrire vos plantes pour le jugement d'Orchidexpo 2023, téléchargez le fichier Inscription ci-contre, remplissez-le et envoyez-le par courriel à enregistrement.odm@gmail.com avant vendredi 24 mars à 12h.
MAJ: 21 mars 2023
Si vous utilisez l'application Numbers sur Apple (iPad ou iPhone), téléchargez plutôt le fichier ci-contre.
Attention: cette version ne comprend pas l'outil de recherche des classes.
MAJ: 21 mars 2023
Il est possible d'inscrire vos plantes manuellement en remplissant ce formulaire papier (PDF) et en le déposant au bureau d'enregistrement le vendredi 24 mars 2023 entre 17h00 et 20h30.
Cependant, nous vous invitons à utiliser le plus possible le formulaire d'enregistrement Excel ci-dessus, et à nous l'envoyer assez tôt.
AIDE POUR L'INSCRIPTION DES PLANTES
Ce mode d'emploi se trouve également dans l'onglet Instructions du fichier Inscription
Général
Le code de couleur suivant est appliqué dans la feuille d'inscription de ce fichier:
Là où il est possible de saisir des données.
Une sélection 🔽 de la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur la cellule jaune possible.
Aucune inscripton ou sélection n'est possible (formules).
Préparation:
Il est fortement recommandé de se préparer en consultant les outils mis à votre disposition pour vous aider à déterminer la classe de chacune de vos plantes. Ceux-ci se retrouvent sur le site des Orchidophiles de Montréal (orchidophilesmontreal.com) dans la sous-section "OrchidExpo / Exposants".
Coordonnées de l'exposant
(1) Exposant et courriel:
Il est obligatoire d'inscrire votre nom et adresse courriel pour pouvoir compléter cette inscription. Si vous avez plus que 90 plantes à inscrire et devez soumettre plus qu'un fichier, assurez-vous que votre nom soit écrit exactement de la même manière, espaces compris, dans chaque copie du fichier.
No. membre OdM:
Si vous êtes membre des Orchidophiles de Montréal (OdM), inscrivez votre numéro de membre.
Sélection ou ajout d'un présentoir
(2) Sélection/ajout du présentoir:
Vous devez assigner votre inscription à un présentoir. Lorsque vous cliquez sur la cellule jaune à la droite du titre "Sélection/ajout du présentoir:" dans la feuille d'inscription, un triangle s'affichera à la droite de cette cellule. En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de faire une sélection. Si vous voulez assigner votre inscription à un présentoir existant, vous n'avez qu'à le sélectionner dans le menu déroulant. Par contre si vous désirez ajouter un nouveau présentoir, sélectionnez l'item "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***" du menu déroulant.
Nom d'ajout du présentoir
Si vous avez sélectionné "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***", inscrivez le nom du présentoir que vous voulez ajouter dans la cellule D7.
Classe du présentoir
Si vous avez sélectionné "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***" pour ajouter un présentoir, vous devez sélectionner une Classe en cliquant sur la cellule D8. Ensuite, cliquez sur le triangle gris qui s'affichera à la droite de cette cellule et faites votre sélection du menu déroulant.
Informations des plantes à inscrire
(3) Nom de la plante
Il est obligatoire d'inscrire le nom de chaque plante. Entrez le nom précis de la plante, en respectant le plus possible la nomenclature "genre espèce" ou "genre grex 'nom de cultivar' " (ce dernier étant optionnel).
(4) Sélection de la Classe
Vous devez sélectionner la Classe à laquelle votre plante appartient. Un outil de recherche de Classe par Genre ou Abréviation est disponible dans la feuille "Recherche" de ce fichier (version Excel seulement). Lorsque vous cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Sélection de la Classe" dans la feuille d'inscription, un triangle s'affichera à la droite de cette cellule. En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection. Vous n'avez qu'à sélectionner celle à laquelle votre plante appartient et le numéro de cette Classe s'affichera automatiquement dans la cellule grise à la droite, en dessous du titre "No. Classe".
No. Présentoir
Le numéro du présentoir que vous avez sélectionné au-dessus s'affichera dans la colonne grise avec le titre "No. Présentoir" de chaque rangée qui contient un nom de plante. Si vous souhaitez assigner une ou plusieurs des vos plantes à un différent présentoir, vous n'avez qu'a sélectionner le numéro de ce présentoir à partir du menu déroulant dans la prochaine cellule à la droite sous le titre "Changer # Présentoir".
Juger par AOS?
Par défaut, la colonne pour le jugement des plantes par AOS est cochée pour "oui". Si vous souhaitez la modifier pour un "non", cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Juger par AOS?" et un triangle s'affichera à la droite de cette cellule. En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection.
Présentoir Parfum?
Par défaut, la colonne pour indiquer si vous désirez inscrire la plante au kiosque des plantes parfumées est cochée pour "non". Si vous souhaitez la modifier pour un "oui", cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Présentoir Parfum?" et un triangle s'affichera à la droite de cette cellule. En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection.
(5) Soumission de l'inscription
Lorsque vous avez terminé votre inscription, sauvegardez-la en ajoutant votre nom au nom du fichier (ie. Inscription_Marie_Tremblay) et envoyez le fichier par courriel à enregistrement.odm@gmail.com.
Si vous avez plus de 90 plantes à inscrire, remplissez plusieurs fichiers et ajoutez un numéro séquentiel à la fin du nom du fichier (ie. Inscription_Marie_Tremblay_2).
Suite à la réception et de l'inscription de vos plantes, un fichier de confirmation d'inscription vous sera envoyé à l'adresse de courriel apparaissant dans votre inscription. Vous devrez utiliser ce fichier pour apporter toute modification à l'inscription de vos plantes.
ADRESSE : CEGEP Ahuntsic, 9055 rue St-Hubert, Montréal, H2M 1Y8
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