Général  

Le code de couleur suivant est appliqué dans la feuille d'inscription de ce fichier: 

Là où il est possible de saisir des données.

Une sélection 🔽 de la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur la cellule jaune possible.

Aucune inscripton ou sélection n'est possible (formules).

Préparation: 

Il est fortement recommandé de se préparer en consultant les outils mis à votre disposition pour vous aider à déterminer la classe de chacune de vos plantes. Ceux-ci se retrouvent sur le site des Orchidophiles de Montréal (orchidophilesmontreal.com) dans la sous-section "OrchidExpo / Exposants".

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Coordonnées de l'exposant  

(1) Exposant et courriel: 

Il est obligatoire d'inscrire votre nom et adresse courriel pour pouvoir compléter cette inscription.  Si vous avez plus que 90 plantes à inscrire et devez soumettre plus qu'un fichier, assurez-vous que votre nom soit écrit exactement de la même manière, espaces compris, dans chaque copie du fichier. 

No. membre OdM: 

Si vous êtes membre des Orchidophiles de Montréal (OdM), inscrivez votre numéro de membre.

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Sélection ou ajout d'un présentoir 

(2) Sélection/ajout du présentoir:

Vous devez assigner votre inscription à un présentoir.  Lorsque vous cliquez sur la cellule jaune à la droite du titre "Sélection/ajout du présentoir:" dans la feuille d'inscription, un triangle s'affichera à la droite de cette cellule.  En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de faire une sélection.  Si vous voulez assigner votre inscription à un présentoir existant, vous n'avez qu'à le sélectionner dans le menu déroulant. Par contre si vous désirez ajouter un nouveau présentoir, sélectionnez l'item "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***" du menu déroulant.

Nom d'ajout du présentoir 

Si vous avez sélectionné "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***", inscrivez le nom du présentoir que vous voulez ajouter dans la cellule D7.

Classe du présentoir 

Si vous avez sélectionné "999-***AJOUT D'UN PRÉSENTOIR***" pour ajouter un présentoir, vous devez sélectionner une Classe en cliquant sur la cellule D8. Ensuite, cliquez sur le triangle gris qui s'affichera à la droite de cette cellule et faites votre sélection du menu déroulant.

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Informations des plantes à inscrire  

(3) Nom de la plante 

Il est obligatoire d'inscrire le nom de chaque plante.  Entrez le nom précis de la plante, en respectant le plus possible la nomenclature "genre espèce" ou "genre grex 'nom de cultivar' " (ce dernier étant optionnel).

(4) Sélection de la Classe 

Vous devez sélectionner la Classe à laquelle votre plante appartient.  Un outil de recherche de Classe par Genre ou Abréviation est disponible dans la feuille "Recherche" de ce fichier (version Excel seulement).  Lorsque vous cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Sélection de la Classe" dans la feuille d'inscription, un triangle s'affichera à la droite de cette cellule.  En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection.  Vous n'avez qu'à sélectionner celle à laquelle votre plante appartient et le numéro de cette Classe s'affichera automatiquement dans la cellule grise à la droite, en dessous du titre "No. Classe".

No. Présentoir 

Le numéro du présentoir que vous avez sélectionné au-dessus s'affichera dans la colonne grise avec le titre "No. Présentoir" de chaque rangée qui contient un nom de plante.  Si vous souhaitez assigner une ou plusieurs des vos plantes à un différent présentoir, vous n'avez qu'a sélectionner le numéro de ce présentoir à partir du menu déroulant dans la prochaine cellule à la droite sous le titre "Changer # Présentoir".

Juger par AOS? 

Par défaut, la colonne pour le jugement des plantes par AOS est cochée pour "oui".  Si vous souhaitez la modifier pour un "non", cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Juger par AOS?" et un triangle s'affichera à la droite de cette cellule.  En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection.

Présentoir Parfum? 

Par défaut, la colonne pour indiquer si vous désirez inscrire la plante au kiosque des plantes parfumées est cochée pour "non".  Si vous souhaitez la modifier pour un "oui", cliquez sur la cellule jaune sous le titre "Présentoir Parfum?" et un triangle s'affichera à la droite de cette cellule.  En cliquant sur ce triangle, un menu déroulant s'affichera, vous permettant de modifier cette sélection.

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(5) Soumission de l'inscription  

Lorsque vous avez terminé votre inscription, sauvegardez-la en ajoutant votre nom au nom du fichier (ie. Inscription_Marie_Tremblay) et envoyez le fichier par courriel à enregistrement.odm@gmail.com.

Si vous avez plus de 90 plantes à inscrire, remplissez plusieurs fichiers et ajoutez un numéro séquentiel à la fin du nom du fichier (ie. Inscription_Marie_Tremblay_2).

Suite à la réception et de l'inscription de vos plantes, un fichier de confirmation d'inscription vous sera envoyé à l'adresse de courriel apparaissant dans votre inscription. Vous devrez utiliser ce fichier pour apporter toute modification à l'inscription de vos plantes.